Comment organiser la vie en commun dans un coliving ?

Comment organiser la vie en commun dans un coliving ?

Il est primordial que tous les locataires soient impliqués dans la vie, la gestion et les tâches ménagères de la colocation.

Pour les colocations qui démarrent, nous vous invitons à organiser une réunion dès qu'un nouveau locataire entre. Elle permettra de vous connaître et de vous organiser. Organisez cela sous forme d'apéro, repas ou toute autre idée d'échange convivial.

Pour les colocations déjà en marche, il est important de faire une réunion d'organisation à l'arrivée de tout nouveau colocataire, ou lorsque vous en sentez le besoin.

Nous vous invitons à prévoir des réunions régulièrement, une fois par mois, pour discuter de la répartition des tâches et de l'organisation. Cela permettra à chacun de s'exprimer sur l'organisation et la vie en communauté.

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Communiquer avec ses colocataires

Le plus simple est de créer un groupe WhatsApp pour échanger entre vous.
Plusieurs colocations nous ont confirmé utiliser cette méthode pour échanger sur tous les aspects du quotidien, pas uniquement des tâches ou du ménage.
Cela marche et c'est super pratique !

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Planifier une réunion entre colocataires

Pour faciliter le choix d'un créneau pour vos évènements, dont ceux d'organisation, vous pouvez le faire par la version gratuite de Doodle.
Idée de titre : "Apéro et organisation de la coloc"
https://doodle.com/fr/sondage-en-ligne

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Quelle stratégie ?

Vivre en communauté peut être simple mais s'avérer compliqué s'il n'y a pas d’organisation.

Pour se simplifier la vie, et vivre en harmonie, tous les locataires doivent participer à la vie de la colocation, comme dans toute famille.
À la différence d'une famille, les colocataires doivent construire eux-mêmes leurs propres règles communes pour en devenir une.

Il existe plusieurs types d’organisations : les dictatures et les démocraties….. Ah non ce n’est pas le bon exemple : l’égalitaire ou la spécialisée type “Ricardo”.
À vous de choisir entre vous le style et de mettre en place votre propre organisation !
L’égalitaire : les colocataires effectuent, à tour de rôle, toutes les tâches d’entretien. Pas de jaloux !
La spécialiste “type Ricardo” : chaque colocataire précise ce qu’il préfère faire ce qui permet de couvrir l’intégralité des tâches d’entretiens.
Les tâches à répartir entre les colocataires :

• La vaisselle, lave-vaisselle
• La cuisine et les appareils électroménagers
• Le nettoyage des pièces communes (salle à manger, cuisine, salon, etc)
• Le ménage des sanitaires (salle de bain, toilettes, etc)
• Sortir les poubelles
• Les courses communes
• Autres

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Le nom de votre colocation / coliving

Donner un nom à votre coliving !

Vous allez passer un bon moment en trouvant un nom et cela posera la première pierre de vos fondations.

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La création de règles communes

Lors de la première réunion d'organisation, nous vous incitons à mettre en place des règles communes et un planning des activités communes.

Échanger rapidement de comment vous envisagez les règles et l'organiser.

Tous les locataires doivent s'exprimer et vous devrez trouver ensemble les règles qui conviennent à tous en faisant preuve de conciliance.

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Règles communes

Échangez sur vos besoins et intérêts.

Nous avons tous besoin de calme à certaines heures pour des activités particulières. Demandez-le, en expliquant pourquoi c'est important pour vous.
Peut-être certains bruits vous dérangent à certains horaires, discutez-en maintenant pour qu'il n'y ait pas de ressenti.
Par exemple :

• Problème : Sortir la vaisselle du lave-vaisselle à 3h du matin, ce n'est pas une bonne idée.
  Règle commune : La colocation s'interdit donc de sortir le lave-vaisselle entre 23h et 08h.
• Problème : Inviter des personnes étrangères à la colocation sans prévenir les colocs
  Règle commune : Demander par message commun si des amis peuvent venir de X heure à X heure.
• etc.

Retrouvez ci-joint un exemple de règles de vie.

Accéder au template pour préparer vos règles de vie communes

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N'oubliez pas que toutes les règles sont évolutives et nous vous invitons à en discuter ensemble, rapidement, si elles ne vous conviennent plus.
Parlez-en, cela évitera d'accumuler du ressenti.

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Planning des activités

Lorsque vous vous êtes mis d'accord sur les règles communes, vous pouvez passer à la répartition des tâches et à leur périodicité.
Nous vous invitons à relire "Quelle stratégie".

Ci-joint un exemple d'un calendrier de répartition des tâches dans un coliving.

Accéder au template pour préparer votre calendrier

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Gérer vos dépenses communes

Pour toutes les autres tâches de la colocation, le mieux est d’en parler entre vous.
Pour toutes les petites dépenses communes, vous pouvez regrouper les dépenses et les traquer grâce à des applications comme Tricount.

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L'entretien des espaces communs et privés

Les espaces privés

Chaque locataire est responsable du ménage et de l'entretien de son espace personnel.
Il peut utiliser les équipements ménagers mis à disposition comme l’aspirateur, le balai, la serpillière.
Il convient à chaque colocation de mettre en commun, ou non, les produits ménagers, même si nous recommandons de le faire.

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La vie en commun et la psychologie

Une donnée importante à prendre en compte et la psychologie de chacun et l'intérêt de chacun à s'impliquer.
Chaque individu a des intérêts à s'impliquer plus ou moins dans la vie de communauté. Cela peut aussi être par phase, par moments.
A chacun de faire des efforts pour s'intégrer et participer mais aussi pour intégrer et faire participer.
Conseil pratique : il vaut mieux parler rapidement des petites habitudes qui gènes plutôt que de “laisser pourrir la situation”.

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Tips de nettoyage

Journées ménage + Musique

Lancer une playlist Spotify pour vous ambiance et faire le ménage dans la bonne humeur ! Pour peu, que certains d'entre vous se mettent à chanter, fou rire assuré ! 🤣

Vers playlist Spotify pour le ménage en musique

Trucs et astuces

• Murs propres, sans taches et sans accrocs💡 Éponge magique évidemment ! Et uniquement les éponges magiques ! Uniquement sur surface blanche.
• Nettoyer les surfaces des meubles avec un chiffon humide pour enlever les traces, graisse et poussière.💡Chiffon humide avec un peu de dégraissants ménagers (vinaigre blanc dilué dans de l’eau chaude ou liquide vaisselle diluée avec de l’eau chaude). 😉
• Nettoyer les sols : aspirateur et serpillière humide💡 On a vraiment besoin de vous expliquer ? :
• Nettoyer toute tache sur le matelas💡Imbibez un chiffon avec de l’eau chaude et des cristaux de soude (dégraissant pour tissus).
• Nettoyer toute tache sur les coussins et oreillers💡Machine à laver, programme délicat 40 C ou au pressing
• Nettoyer tous les textiles : protection matelas, protection oreillers, housses, etc.💡 Machine à laver, température 40C
• Nettoyer les vitres💡 🔫
• Remettre les meubles dans la disposition initiale de la prise de location
• En cas de bris ou détérioration d’un équipement remplacez-le avant l’EDL (ex: verre, assiettes, etc.)
• Nous prévenir avec anticipation en cas de problème non résolu.

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A bientôt

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